La partie immergée
Août, c’est le mois où j’ai commencé à structurer ce qui ne l’était pas encore : méthodes de travail, gestion du stock, administratif. Sans arrêter les interventions pour autant.
Ça ne se voit pas côté client. Mais c’est ce qui fait la différence sur la rentabilité, la qualité du service, et ma propre sérénité — moins d’oublis, moins d’erreurs.
L'administratif à mettre sous contrôle !
J’ai construit des fichiers Numbers (l’équivalent Apple d’Excel) avec des formules qui calculent automatiquement le prix d’achat pondéré de chaque pièce, la marge appliquée, le prix de vente, et les montants HT/TTC sur les factures. Une seule saisie, tout le reste suit et je n’ai plus qu’à importer les données dans le logiciel de facturation.
Le stock, basé sur des données réelles
Dès le lancement, j’avais un stock de pièces courantes : câbles, gaines, patins, plaquettes, chambres à air, chaînes. Mais sans historique, difficile de savoir quelles quantités garder.
Après quelques mois, j’ai eu assez de données pour analyser les pièces les plus demandées, leur fréquence de remplacement, et les variations selon la saison. Ça m’a permis d’ajuster le stock au plus juste : moins de ruptures, sans pour autant immobiliser trop de trésorerie dans des pièces qui dorment.
Plusieurs fournisseurs plutôt qu'un seul
Au début, je commandais chez un seul fournisseur… Simple, mais pas optimal — ni sur les prix, ni sur les délais.
J’ai progressivement diversifié, et en apprenant au fur et à mesure j’ai commencé à acquérir les bons réflexes.
Résultat : meilleure disponibilité, meilleures marges et l’accès à de plus en plus de produits.
Août 2022 : Travailler sur ce qui ne se voit pas, c’est aussi permettre de mieux travailler quand cela se voit.
Le mois prochain : le camion arrive enfin. Un nouveau chapitre commence.
